Hausverwaltung in München – TID Immo Verwaltung GmbH

Das Wohnungseigentumsgesetz (WEG) legt keine festen Fristen für die Einberufung einer Eigentümerversammlung fest, was in vielen Fällen problematisch sein kann. In den §§ 21 und 28 WEG wird lediglich festgelegt, dass der Hausverwalter verpflichtet ist, jährlich eine Eigentümerversammlung einzuberufen, den Wirtschaftsplan für das kommende Jahr zu erstellen und die Jahresabrechnung vorzulegen. Genaue Zeitpunkte für diese Aufgaben sind jedoch nicht vorgegeben. In solchen Fällen sollten Wohnungseigentümer zunächst ihre Teilungserklärung und den Verwaltervertrag prüfen, da diese häufig zusätzliche Bestimmungen zu den Terminen enthalten.

Falls keine weiteren Regelungen vorhanden sind, kann die Rechtsprechung weiterhelfen. Höchstrichterliche Entscheidungen gehen in der Regel davon aus, dass die Jahresabrechnung spätestens innerhalb der ersten drei bis sechs Monate des Folgejahres erstellt werden sollte (z. B. OLG Zweibrücken, ZMR 2007, 887). Der Wirtschaftsplan sollte dabei noch früher beschlossen werden, da Eigentümer nur bei Vorliegen eines gültigen Wirtschaftsplans zur Zahlung des Hausgeldes verpflichtet sind. Fehlt eine Klausel zur automatischen Verlängerung, verliert der Wirtschaftsplan nach Ablauf des festgelegten Zeitraums seine Gültigkeit. Ein für 2023 beschlossener Wirtschaftsplan kann daher im Jahr 2024 nicht mehr zur Zahlung verpflichten, selbst wenn der Verwalter dies anders darstellt.

Daher sollte der Wirtschaftsplan im Idealfall noch im alten Jahr beschlossen werden, bevor der aktuelle ausläuft. Auch wenn der Wirtschaftsplan für das neue Jahr gilt, sollte er zu Beginn des Abrechnungszeitraums neu erstellt werden.

Insgesamt ist es ratsam, dass die Hausverwaltung innerhalb der ersten 3 bis 6 Monate des Jahres eine Eigentümerversammlung einberuft, in der die Jahresabrechnung und der Wirtschaftsplan abgestimmt werden.

Nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG) ist in der Regel der Hausverwalter verpflichtet, die Eigentümerversammlung einzuberufen. In bestimmten Fällen kann auch ein Eigentümer oder eine Eigentümergemeinschaft die Versammlung anfordern. Hierbei müssen jedoch bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein, wie etwa eine Mindestanzahl an Eigentümern oder ein festgelegtes Quorum. Es ist wichtig, dass die Versammlung in einem rechtlich zulässigen Rahmen und mit ausreichender Vorlaufzeit für alle Eigentümer einberufen wird.

Laut Wohnungseigentumsgesetz (WEG) muss die Einladung zur Eigentümerversammlung in der Regel mindestens drei Wochen vor dem geplanten Termin versendet werden. Diese Frist stellt sicher, dass alle Eigentümer ausreichend Zeit haben, sich auf die Versammlung vorzubereiten und gegebenenfalls Anträge oder Themen vorzubringen. In bestimmten Fällen können abweichende Fristen im Verwaltervertrag oder in der Teilungserklärung festgelegt sein. Es ist wichtig, diese zu berücksichtigen, um die Gültigkeit der Versammlung zu gewährleisten.

Eine außerordentliche Eigentümerversammlung wird einberufen, wenn dringende oder unerwartete Angelegenheiten zu klären sind, die nicht bis zur nächsten regulären Versammlung warten können. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn unvorhergesehene Reparaturen notwendig sind, rechtliche Entscheidungen getroffen werden müssen oder wichtige, zeitkritische Themen zur Diskussion stehen. Die außerordentliche Versammlung wird in der Regel durch den Hausverwalter oder auf Antrag eines oder mehrerer Eigentümer einberufen.

Eine außerordentliche Eigentümerversammlung ist dann erforderlich, wenn wichtige und dringende Themen besprochen werden müssen, die nicht bis zur nächsten regulären Versammlung warten können. Dies kann beispielsweise bei unvorhergesehenen Reparaturen, rechtlichen Angelegenheiten, eiligen Beschlüssen oder anderen dringenden Entscheidungen der Fall sein, die schnell gehandhabt werden müssen. Sie wird in der Regel durch den Hausverwalter oder auf Antrag eines oder mehrerer Eigentümer einberufen, um zeitnah Lösungen zu finden.

Ein Umlaufbeschlussverfahren in der Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) ermöglicht es, Beschlüsse ohne eine formelle Eigentümerversammlung zu fassen. Dabei werden die Eigentümer schriftlich oder per E-Mail befragt, um ihre Stimmen zu bestimmten Themen oder Entscheidungen abzugeben. Dieses Verfahren ist besonders nützlich, wenn schnelle Entscheidungen getroffen werden müssen und keine Versammlung erforderlich ist. Der Beschluss ist nur dann gültig, wenn alle erforderlichen Eigentümer zustimmen oder die vorgeschriebene Mehrheit erreicht wird.

Ein Umlaufbeschluss ist erst dann wirksam, wenn er von den Wohnungseigentümern innerhalb der festgelegten Frist mit der erforderlichen Mehrheit angenommen wurde. Sobald die Stimmen gezählt und das Ergebnis festgestellt sind, wird der Beschluss verbindlich. Ist die erforderliche Mehrheit nicht erreicht, kommt der Beschluss nicht zustande. Der Umlaufbeschluss gilt ab dem Zeitpunkt, an dem die Mehrheit der Eigentümer zugestimmt hat und das Ergebnis offiziell dokumentiert wurde.